I. MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU

1. Mục đích

Là dịp để cựu sinh viên, học viên các khoa, các khóa, các hệ đào tạo của  Trường Đại học Bình Dương trở về thăm lại trường sau những ngày tháng xa trường. Qua đó thể hiện tình cảm với mái trường, sự kính trọng tri ân thầy cô và là dịp gặp gỡ bạn bè cũng như các thế hệ cựu sinh viên, học viên nhà trường.

Tạo mối liên hệ gắn bó, chặt chẽ giữa các thế hệ cựu sinh viên, học viên  với trường Đại học Bình Dương, qua đó, đẩy mạnh công tác truyền thông ngày càng sâu rộng hơn.

Góp phần xây dựng niềm tự hào, củng cố mục tiêu phấn đấu trong học tập, rèn luyện cho sinh viên đang theo học tại trường Đại học Bình Dương.

2. Yêu cầu

Công tác tổ chức phải được chuẩn bị chu đáo, kỹ lưỡng và tạo được ấn tượng tốt với cựu sinh viên, học viên.

Thành lập Ban Liên lạc cựu sinh viên trường Đại học Bình Dương.

Thành lập Quỹ học bổng Cựu Sinh viên trường Đại học Bình Dương.

II. THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM

1.  Thời gian: Từ 7h00 đến 11h30, chủ nhật ngày 10 tháng 11 năm 2013.

2.  Địa điểm:  Nhà hát Sinh viên Trường Đại học Bình Dương – Số 504 Đại lộ Bình Dương, phường Hiệp Thành, Thành phố Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương.

III. NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH

1.            6h30 – 7h30: Cựu sinh viên tập trung về Trường, tham quan Trường, thăm lại thầy cô giáo tại các khoa, phòng…

2.            7g30-8g00: Đón tiếp đại biểu, các cựu sinh viên, cựu học viên;

3.            8g00-8g20: Văn nghệ chào mừng;

4.            8g20-8g30: Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu;

5.            8g30-8g40: Thông qua quyết định thành lập Ban liên lạc lâm thời và ra mắt Ban liên lạc lâm thời;

6.            8g40-8g50: Phát biểu của lãnh đạo nhà trường;

7.            8g50-9g00: Phát biểu của đại diện cựu sinh viên; đại diện lãnh đạo khoa hoặc đại diện cán bộ, giảng viên các Khoa phát biểu cảm tưởng về các thế hệ cựu sinh viên; Phát biểu cảm tưởng của sinh viên đang học tập tại trường;

8.            9g00-9g15: Thông qua dự thảo phương hướng hoạt động Ban liên lạc cựu sinh viên;

9.            9g15-9g30: Giải lao và văn nghệ giữa giờ;

10.       9g30-10g15: Giao lưu, đối thoại với các cựu sinh viên, cựu học viên thành đạt và đóng góp ý kiến dự thảo phương hướng hoạt động;

11.       10g15-10g30: Tuyên bố thành lập “Quỹ học bổng cựu sinh viên BDU”;

12.       10g30-10g40: Đại diện cựu sinh viên tặng quà cho lãnh đạo nhà trường;

13.       10g40-10g50: Phát biểu bế mạc của Ban tổ chức;

14.       10h50: Tổ chức liên hoan tiệc đứng và giao lưu văn nghệ;

IV. KINH PHÍ TỔ CHỨC

1.  Kính phí tổ chức: Hội Sinh viên trường xây dựng kinh phí tổ chức và đề nghị nhà trường hỗ trợ kinh phí tổ chức lần thứ 1. Và vận động kinh phí tài trợ (nếu có).

2.  Kinh phí học bổng: Tùy thuộc vào lòng hảo tâm của cựu sinh viên để đóng góp vào quỹ học bổng mang tên “Học bổng cựu sinh viên BDU”.

- Tùy thuộc vào số tiền, trường Đại học Bình Dương sẽ tổ chức xét chọn sinh viên để trao học bổng.

- Điều kiện được nhận “Học bổng cựu sinh viên BDU”: Có hoàn cảnh đặc biệt, phấn đấu đạt kết quả cao trong học tập, rèn luyện.

V. CÁCH THỨC ĐĂNG KÝ THAM GIA

1. Hình thức đăng ký:

 - Đăng ký trực tiếp tại Văn Phòng khoa.
        - http://www.bdu.edu.vn/cuusv.php

 - Đăng ký qua Số điện thoại Văn phòng Đoàn – Hội: 06503.837.209.
Hoặc đăng ký trực tiếp với thầy Huỳnh Ngọc Phú qua số điện thoại: 0919 079720 –
Thầy Nguyễn Ngọc Khanh qua số điện thoại: 0909853834.
Email:
cuusinhvien@bdu.edu.vn hoặc doantruongdaihocbinhduong@gmail.com.

2. Thời gian đăng ký: Từ ngày ra thông báo đến hết ngày 20/10/2013.

3. Thông tin đăng ký

Khi đăng ký tham gia, đề nghị cựu sinh viên, học viên cung cấp đầy đủ các thông tin sau:

-      Họ và tên: ...

-      Ngày tháng năm sinh: ...

-      Giới tính: ...

-      Lớp, khoa, hệ: ....

-      Khóa học: ...

-      Nơi làm việc hiện nay: ..

-      Địa chỉ cơ quan: ...

-      Địa chỉ nhà: ...

-      Số điện thoại: ..

-      Email cá nhân: .

VI. THÀNH LẬP BAN LIÊN LẠC CỰU SINH VIÊN LÂM THỜI

Có Quyết định kèm theo.

VII. THÀNH PHẦN BAN TỔ CHỨC

1. Thầy Cao Việt Hưng –  Bí Thư Đảng ủy - Phó Hiệu trưởng, Trưởng ban

2. Thầy Lê Kim Thảo – Trưởng phòng Công tác sinh viên - Bí thư Đoàn trường – Chủ tịch Hội Sinh viên, Phó Trưởng ban

3. Thầy Lê Thành Long – Phó Trưởng phòng Đào tạo, Phó Trưởng ban

4. Cô Phan Thị Kiều Tiên – Phó Phòng Tổ chức Hành chính, Phó Trưởng ban

5. Thầy Huỳnh Ngọc Phú – Phó Bí thư Đoàn trường – Phó Chủ tịch Hội sinh viên trường, Phó Trưởng ban

6. Thầy Võ Đăng Nguyễn – Chánh Văn phòng Viện Bolt, Thành viên

7. Thầy Lê Ái Phú – Phó Phòng CTSV, Thành viên

8. Thầy Lê Thiện Chí – Phó Giám đốc Nhà hát Sinh viên, Thành viên

9. Trợ lý sinh viên các khoa, Bí thư Đoàn các Khoa, Thành viên

10. Các thành viên Ban Liên lạc cựu sinh viên lâm thời, Thành viên

11. Cán bộ nhân viên Phòng CTSV, Văn phòng Đoàn – Hội, Trung tâm Nghe nhìn,  Thành viên.

 VIII. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:

1. Phòng Công tác Sinh viên, Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên:

- Chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch tổ chức ngày hội, thư mời cựu sinh viên gửi cho các khoa, phân hiệu mời cựu sinh viên, cựu học viên tham gia và gửi cho tổ Web đưa thông tin lên trang web trường.

- Mời cơ quan báo đài đưa tin.

- Công tác tổ chức trước, trong và sau ngày hội.

2. Phòng Tổ chức Hành chính và Phòng Quản trị Thiết bị:

-  Hỗ trợ công tác lễ tân khánh tiết.

- Cử cán bộ hỗ trợ kỹ thuật và hỗ trợ giải quyết các đề xuất của Ban tổ chức.

3. Các Phân hiệu, các Khoa, Phòng Đào tạo:

- Mời giảng viên tham dự ngày hội.

- Cử Trợ lý sinh viên của Khoa, phân hiệu tham gia vào Ban tổ chức và có trách nhiệm thông báo và gửi thư mời cựu sinh viên, cựu học viên của khoa, phân hiệu tham gia ngày hội và tổng hợp gửi danh sách về cho Ban tổ chức (Văn phòng Đoàn – Hội) trước ngày 20/10/2013 qua email: doantruongdaihocbinhduong@gmail.com.

4. Các đơn vị toàn trường:

- Tạo điều kiện thuận lợi cho Ban tổ chức khi có yêu cầu hỗ trợ và vận động cán bộ nhân viên là cựu sinh viên trường tham gia ngày hội.

5. Phòng Tài vụ:

Hỗ trợ giải quyết các chế độ tài chính liên quan đến ngày hội.

6. Nhà hát sinh viên:

- Chuẩn bị hội trường, âm thanh, ánh sáng để tổ chức ngày hội, cử cán bộ kỹ thuật và 01 số tiết mục văn nghệ phục vụ ngày hội.

7. Trung tâm Nghe nhìn và Tổ Web, tổ truyền thông:

Cử nhân viên ghi hình ảnh làm tư liệu cho trường. Phối hợp chiếu phim giới thiệu nhà trường tại ngày hội và làm kỷ yếu sau ngày hội, viết bài và đưa thông tin liên quan ngày hội lên trang Web trường.

8. Ban Thanh tra, tổ bảo vệ:

Phối hợp giám sát, giữ an ninh trật tự tại ngày hội.

9.Viện Bolt:

Thông báo và vận động Cựu SV, cựu học viện thuộc Viện Bolt đào tạo đăng ký tham gia ngày hội.

 

  Trên đây là kế hoạch tổ chức Tổ chức Ngày Hội họp mặt cựu sinh viên, học viên trường Đại học Bình Dương Lần 1 – Năm 2013, rất mong các đơn vị toàn trường phối hợp thực hiện nhằm góp phần cho ngày hội thành công tốt đẹp.


Các tin mới hơn:


Các tin cũ hơn:


Thông tin liên hệ:

Vui lòng điền thông tin vào các ô có dấu (*) trước khi tải về máy






Thanks!

Cám ơn đã đăng ký thông tin.

Tải về!